دليل ربط نظام CloudSellPOS مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)
يوضح هذا الدليل الخطوات اللازمة لربط نظام CloudSellPOS مع منصة الفوترة الإلكترونية التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)، وذلك لضمان إصدار الفواتير الإلكترونية بشكل متوافق مع المتطلبات التنظيمية في المملكة العربية السعودية.
يرجى تنفيذ الخطوات التالية بالترتيب وبدقة لضمان إتمام عملية الربط بنجاح.
1. الخطوة الأولى — تفعيل ضريبة القيمة المضافة
يجب تفعيل ضريبة القيمة المضافة داخل النظام ليتم احتسابها تلقائياً ضمن الفواتير الصادرة.
طريقة التفعيل:
- الدخول إلى إعدادات النظام
- الانتقال إلى إعدادات الفواتير
- تفعيل خيار ضريبة القيمة المضافة
- إدخال نسبة الضريبة المطلوبة (مثلاً 15%)
2. الخطوة الثانية — تفعيل التكامل مع ZATCA
قم بتفعيل الربط الإلكتروني مع الهيئة وتحديد نوع الفواتير التي تعتمدها منشأتك.
أنواع الفواتير المتاحة:
- B2B (فاتورة قياسية)
- B2C (فاتورة مبسطة)
- B2B & B2C (كلا النوعين)
عند تحديد نوع الفواتير، يقوم النظام تلقائياً بتكييف آلية الإرسال (متزامن أو غير متزامن) حسب متطلبات ZATCA.
ملاحظة:
في حال اختيار نوع واحد مثل B2B، سيتم اعتماد هذا النوع لجميع الفواتير. أما عند اختيار B2B & B2C، فسيظهر حقل داخل الفاتورة يسمح لك بتحديد نوعها عند الإنشاء.
3. الخطوة الثالثة — استكمال معلومات الشركة
قبل إضافة وحدة إصدار الفواتير الإلكترونية (EGS)، يجب التأكد من إدخال جميع معلومات الشركة بشكل دقيق، حيث تعتمد الهيئة على هذه البيانات لاعتماد الوحدة.
الحقول الإلزامية:
- اسم الشركة
- رقم السجل التجاري
- الرقم الضريبي
- البريد الإلكتروني
- رقم الهاتف
- العنوان الوطني (رقم المبنى – الشارع – الحي – المدينة – الرمز البريدي – الرقم الإضافي)
4. الخطوة الرابعة — إضافة وحدة إصدار الفواتير الإلكترونية (EGS)
بعد التأكد من صحة معلومات الشركة، قم بإضافة وحدة إصدار الفواتير الإلكترونية.
- الانتقال إلى وحدات نظام الفوترة الإلكترونية (EGS)
- النقر على زر إضافة
- إدخال اسم الوحدة باللغة الإنجليزية
- إدخال وصف مناسب للوحدة
- يقوم النظام تلقائياً بتوليد معرف UUID للوحدة
- بعد الحفظ، سيظهر زر بدء عملية الربط
عند الضغط على زر بدء عملية الربط، يتم تسجيل الوحدة وربطها مع منصة ZATCA.
5. الخطوة الخامسة — إدخال رمز التحقق OTP وإتمام الربط
عند بدء عملية الربط، ستظهر استمارة تحتوي على معلومات الشركة بالإضافة إلى حقل إدخال رمز OTP.
للحصول على رمز OTP:
- تسجيل الدخول إلى بوابة فاتورة
- اختيار إضافة وحدة إصدار جديدة
- تحديد العدد = 1
- سيتم عرض رمز OTP (صالح لفترة محدودة)
بعد إدخال رمز OTP وإرسال الطلب:
- يقوم النظام بإنشاء معرف التشفير (Cryptographic Stamp)
- يتم إعداد البيئة التجريبية والإنتاجية تلقائياً
وبذلك تصبح وحدة إصدار الفواتير مرتبطة ومعتمدة من ZATCA، ويصبح النظام جاهزاً لإصدار الفواتير وإرسالها إلى الهيئة.
النتيجة
بعد إتمام جميع الخطوات السابقة بنجاح، يكون نظام CloudSellPOS مرتبطاً بشكل كامل مع ZATCA، ويمكنك البدء بإصدار الفواتير الإلكترونية المعتمدة وإرسالها تلقائياً حسب نوعها (قياسية أو مبسطة).
نصيحة
في حال ظهور أي رسالة خطأ أثناء عملية الربط، يرجى مراجعة البيانات المدخلة والتأكد من تطابقها مع بيانات السجل في بوابة الهيئة، بالإضافة إلى التأكد من صلاحية رمز OTP وعدم انتهاء مدته.
الوسوم
لم تجد ما تريد؟
نحن سعداء بمساعدتك. تواصل معنا