إضافة سند قبض
سند القبض هو وثيقة محاسبية تُعدّ ضمن النظام المحاسبي لتوثيق عملية استلام مبلغ نقدي من جهة أو حساب معين. يُستخدم هذا السند كإثبات قانوني ومالي للإيرادات أو التحويلات الواردة، مما يُحافظ على شفافية المعاملات ودقة السجلات المالية.
1. الوصول إلى شاشة إضافة سند قبض
- قم بتسجيل الدخول إلى النظام المحاسبي
- من القائمة الجانبية ، اختر "السندات"
- اضغط على "سندات القبض"
- تظهر قائمة فرعية إضغط على زر "إضافة سند قبض"
2. تعبئة بيانات سند القبض الأساسية
معلومات عامة
- الرمز: رمز الوثيقة يولد تلقائيا من قبل النظام.
- رقم الوثيقة (أختياري): أدخل الرقم المرجعي للسند(مثل رقم السند الورقية)
- التاريخ: حدد تاريخ إصدار السند من التقويم
الأطراف المعنية
- المستخدم:
- سيتم تعبئته تلقائيًا إذا كان المستخدم يملك حساب صندوق
- الحساب:
- الحساب الذي سيتم سحب المبلغ منه
- اختر الحساب من القائمة
المعلومات المالية
- القيمة المقبوضة: المبلغ المالي المستلم في السند والتي ستدخل بحساب صندوق المستخدم
- العملة المقبوضة: عملة المبلغ المالي المستلم في السند
- مقابل: العملة المبلغ المسدد من الحساب
- سعر الصرف:
- سيظهر سعر الصرف الحالي لعملة حقل المقابل بالنسبة للعملة المقبوضة تلقائيًا
- يمكنك تعديله يدويًا إذا لزم الأمر
- القيمة المسددة من الحساب:
- سيتم احتساب القيمة المسددة من الحساب تلقائيا بناءا على القيمة المقبوضة وسعر الصرف
- وهي القيمة التي سيتم سحبها من الحساب المختار وفي حال لم يكن له رصيد كافي تسجل القيمة كدين على الحساب
- البيان: أضف أي وصف مختصر يوضح سبب السند
3. المرفقات
- انقر على "إضافة مرفق"
- اختر صورة للسند أو أي مستند داعم
- يمكنك إضافة أكثر من مرفق
4. خيارات الحفظ
بعد تعبئة جميع البيانات:
- حفظ: لحفظ السند والعودة إلى قائمة السندات
- حفظ وإضافة المزيد: لحفظ السند وفتح نموذج جديد مباشرة
- تراجع: لإلغاء العملية والعودة دون حفظ
5. نصائح مهمة
- ✔ تأكد من صحة سعر الصرف إذا كانت العملة المختارة بحقل المقابل غير الأساسية
- ✔ احتفظ بصورة من السند كمرفق لأغراض التوثيق
6. استكشاف الأخطاء الشائعة
| المشكلة | الحل |
|---|---|
| خطأ في حساب القيمة المسددة من الحساب | تحقق من أن العملة المختار بحقل المقابل وسعر صرفها مقابل عملة المبلغ المقبوض صحيحة |
ملاحظات مهمة:
- ✔ رقم الوثيقة (اختياري) : إن تم إدخاله يجب أن يكون مميز أي لا يوجد سندين بنفس الرقم.
- ✔ سعر صرف يأخذ القيمة " 1 " في حالة كانت عملة حقل المقابل هي نفسها عملة القيمة المقبوضة.
الأسئلة الشائعة
يجب أن يمتلك المستخدم صلاحيات معينة تتعلق بإضافة سندات القبض، مثل القدرة على التعامل مع حسابات العملاء أو الموردين.
يمكن تعديل سعر الصرف يدويًا إذا لزم الأمر، حيث يظهر سعر الصرف الحالي تلقائيًا بناءً على العملات المحددة.
في حال عدم وجود رصيد كافٍ في الحساب، سيتم تسجيل القيمة كدين على الحساب.
إدخال رقم الوثيقة اختياري، ولكن إذا تم إدخاله يجب أن يكون مميزًا ولا يوجد سندان بنفس الرقم.
يمكن إضافة مرفقات عن طريق النقر على زر "إضافة مرفق" واختيار صورة للسند أو مستند داعم، مع إمكانية إضافة أكثر من مرفق.
مواضع ذات صلة
الوسوم
لم تجد ما تريد؟
نحن سعداء بمساعدتك. تواصل معنا