إضافة سند يومية
سند يومية هو وثيقة محاسبية رسمية تسجل عملية تحويل مالي بين حسابين في النظام. ومن أهم خصائصه:
- يُستخدم لتسجيل القيود المحاسبية المركبة بين الحسابات
- يؤثر على الحساب المدين والحساب الدائن في نفس الوقت
- يحافظ على التوازن المالي وفق مبدأ القيد المزدوج
- يُعد دليلاً قانونياً على عملية التحويل المالي
1. الوصول إلى شاشة إضافة سند يومية
- قم بتسجيل الدخول إلى النظام المحاسبي
- من القائمة الجانبية ، اختر "السندات"
- اضغط على "سندات اليومية"
- تظهر قائمة فرعية إضغط على زر "إضافة سند يومية"
2. تعبئة بيانات سند يومية الأساسية
معلومات عامة
- الرمز: رمز الوثيقة يولد تلقائيا من قبل النظام.
- رقم الوثيقة (أختياري): أدخل الرقم المرجعي للسند(مثل رقم السند الورقية)
- التاريخ: حدد تاريخ إصدار السند من التقويم
الأطراف المعنية
- المستخدم:
- المستخدم المعد لسند اليومية
- الحساب المدين: (الحساب الذي سيتم إيداع المبلغ فيه)
- اختر الحساب المدين من قائمة الحسابات.
- الحساب الدائن: (الحساب الذي سيتم سحب المبلغ منه)
- اختر الحساب الدائن من قائمة الحسابات.
المعلومات المالية
- قيمة الدائن: القيمة المالية التي ستسحب من الحساب الدائن
- عملة الدائن: عملة القيمة المالية التي ستسحب من الحساب الدائن
- مقابل: عملة المبلغ الذي سيتم إيداعه ضمن الحساب المدين
- سعر الصرف:
- سيظهر سعر الصرف الحالي لعملة حقل المقابل بالنسبة للعملة الدائن تلقائيًا
- يمكنك تعديله يدويًا إذا لزم الأمر
- القيمة المعادلة:
- سيتم احتساب القيمة المعادلة للحساب تلقائيا بناءا على القيمة الدائنة وسعر الصرف
- وهي القيمة التي سيتم إيداعها ضمن الحساب المدين المختار
- البيان: أضف أي وصف مختصر يوضح سبب السند
3. المرفقات
- انقر على "إضافة مرفق"
- اختر صورة للسند أو أي مستند داعم
- يمكنك إضافة أكثر من مرفق
4. خيارات الحفظ
بعد تعبئة جميع البيانات:
- حفظ: لحفظ السند والعودة إلى قائمة السندات
- حفظ وإضافة المزيد: لحفظ السند وفتح نموذج جديد مباشرة
- تراجع: لإلغاء العملية والعودة دون حفظ
5. نصائح مهمة
- ✔ تأكد من صحة سعر الصرف إذا كانت العملة المختارة بحقل المقابل غير الأساسية
- ✔ احتفظ بصورة من السند كمرفق لأغراض التوثيق
6. استكشاف الأخطاء الشائعة
| المشكلة | الحل |
|---|---|
| خطأ في حساب القيمة المعادلة | تحقق من أن العملة المختار بحقل المقابل وسعر صرفها مقابل عملة المبلغ الدائن صحيحة |
ملاحظات مهمة:
- ✔ رقم الوثيقة (اختياري) : إن تم إدخاله يجب أن يكون مميز أي لا يوجد سندين بنفس الرقم.
- ✔ سعر صرف يأخذ القيمة " 1 " في حالة كانت عملة حقل المقابل هي نفسها عملة القيمة الدائنة.
الأسئلة الشائعة
يجب أن تمتلك صلاحية إضافة سند بالإضافة إلى الصلاحيات المناسبة للتعامل مع الحسابات المدين والدائن.
ينبغي التأكد من صحة سعر الصرف إذا كانت العملة المختارة في حقل المقابل غير العملة الأساسية، ويمكن تعديل سعر الصرف يدويًا إذا لزم الأمر.
تحقق من أن العملة المختارة في حقل المقابل وسعر صرفها مقابل عملة المبلغ الدائن صحيحة.
رقم الوثيقة هو اختياري، ولكن إذا تم إدخاله يجب أن يكون مميزًا، مما يعني أنه لا يمكن أن يوجد سندين بنفس الرقم.
يمكنك إضافة مرفق عن طريق النقر على 'إضافة مرفق' ثم اختيار صورة للسند أو أي مستند داعم، ويمكنك إضافة أكثر من مرفق.
مواضع ذات صلة
الوسوم
لم تجد ما تريد؟
نحن سعداء بمساعدتك. تواصل معنا