إضافة سند يومية
سند يومية هو وثيقة محاسبية رسمية تسجل عملية تحويل مالي بين حسابين في النظام. ومن أهم خصائصه:
- يُستخدم لتسجيل القيود المحاسبية المركبة بين الحسابات
- يؤثر على الحساب المدين والحساب الدائن في نفس الوقت
- يحافظ على التوازن المالي وفق مبدأ القيد المزدوج
- يُعد دليلاً قانونياً على عملية التحويل المالي
1. الوصول إلى شاشة إضافة سند يومية
- قم بتسجيل الدخول إلى النظام المحاسبي
- من القائمة الجانبية ، اختر "السندات"
- اضغط على "سندات اليومية"
- تظهر قائمة فرعية إضغط على زر "إضافة سند يومية"
2. تعبئة بيانات سند يومية الأساسية
معلومات عامة
- الرمز: رمز الوثيقة يولد تلقائيا من قبل النظام.
- رقم الوثيقة (أختياري): أدخل الرقم المرجعي للسند(مثل رقم السند الورقية)
- التاريخ: حدد تاريخ إصدار السند من التقويم
الأطراف المعنية
- المستخدم:
- المستخدم المعد لسند اليومية
- الحساب المدين: (الحساب الذي سيتم إيداع المبلغ فيه)
- اختر الحساب المدين من قائمة الحسابات.
- الحساب الدائن: (الحساب الذي سيتم سحب المبلغ منه)
- اختر الحساب الدائن من قائمة الحسابات.
المعلومات المالية
- قيمة الدائن: القيمة المالية التي ستسحب من الحساب الدائن
- عملة الدائن: عملة القيمة المالية التي ستسحب من الحساب الدائن
- مقابل: عملة المبلغ الذي سيتم إيداعه ضمن الحساب المدين
- سعر الصرف:
- سيظهر سعر الصرف الحالي لعملة حقل المقابل بالنسبة للعملة الدائن تلقائيًا
- يمكنك تعديله يدويًا إذا لزم الأمر
- القيمة المعادلة:
- سيتم احتساب القيمة المعادلة للحساب تلقائيا بناءا على القيمة الدائنة وسعر الصرف
- وهي القيمة التي سيتم إيداعها ضمن الحساب المدين المختار
- البيان: أضف أي وصف مختصر يوضح سبب السند
3. المرفقات
- انقر على "إضافة مرفق"
- اختر صورة للسند أو أي مستند داعم
- يمكنك إضافة أكثر من مرفق
4. خيارات الحفظ
بعد تعبئة جميع البيانات:
- حفظ: لحفظ السند والعودة إلى قائمة السندات
- حفظ وإضافة المزيد: لحفظ السند وفتح نموذج جديد مباشرة
- تراجع: لإلغاء العملية والعودة دون حفظ
5. نصائح مهمة
- ✔ تأكد من صحة سعر الصرف إذا كانت العملة المختارة بحقل المقابل غير الأساسية
- ✔ احتفظ بصورة من السند كمرفق لأغراض التوثيق
6. استكشاف الأخطاء الشائعة
| المشكلة | الحل |
|---|---|
| خطأ في حساب القيمة المعادلة | تحقق من أن العملة المختار بحقل المقابل وسعر صرفها مقابل عملة المبلغ الدائن صحيحة |
ملاحظات مهمة:
- ✔ رقم الوثيقة (اختياري) : إن تم إدخاله يجب أن يكون مميز أي لا يوجد سندين بنفس الرقم.
- ✔ سعر صرف يأخذ القيمة " 1 " في حالة كانت عملة حقل المقابل هي نفسها عملة القيمة الدائنة.
مواضع ذات صلة
الوسوم
لم تجد ما تريد؟
نحن سعداء بمساعدتك. تواصل معنا