إضافة سند الأرصدة الإفتتاحية
سند الأرصدة الافتتاحية هو وثيقة محاسبية أساسية تُستخدم لتسجيل الأرصدة الأولية للحسابات عند:
- بدء استخدام النظام المحاسبي لأول مرة
- الانتقال إلى السنة المالية الجديدة
- إضافة مجموعة جديدة من الحسابات للنظام
الميزات الرئيسية:
- ✓ إمكانية إدخال أرصدة جميع الحسابات من خلال سند واحد
- ✓ توفير وقت وجهد المستخدمين في عملية إضافة الأرصدة الافتتاحية
- ✓ الحفاظ على الدقة المحاسبية منذ بداية العمل بالنظام
يضمن السند بداية دقيقة للسجلات المالية ويمثل الأساس الذي تُبنى عليه جميع العمليات اللاحقة في النظام.
1. الوصول إلى شاشة إضافة سند الأرصدة الإفتتاحية
- قم بتسجيل الدخول إلى النظام المحاسبي
- من القائمة الجانبية ، اختر "السندات"
- اضغط على "سندات الأرصدة الإفتتاحية"
- تظهر قائمة فرعية إضغط على زر "إضافة سند"
2. تعبئة بيانات سند الأرصدة الإفتتاحية الأساسية
- الرمز: رمز الوثيقة يولد تلقائيا من قبل النظام.
- رقم الوثيقة (أختياري): أدخل الرقم المرجعي للسند(مثل رقم السند الورقية)
- التاريخ: حدد تاريخ إصدار السند من التقويم
- البيان: أضف أي وصف مختصر يوضح سبب السند
3. إضافة الأرصدة الإفتتاحية
- انقر على "إضافة سند"
- اختر المادة من القائمة أو أضف سند جديد
- أدخل:
- الحساب: اختر الحساب المراد إضافة له رصيد إفتتاحي
- العملة: اختر عملة من قائمة العملات
- القيمة: أدخل قيمة رصيد الحساب من العملة المختارة
- يمكنك تعديل أي حقل حسب الحاجة
- كرر العملية لكل الحسابات المراد إضافتها لسند الأرصدة الإفتتاحية
4. خيارات الحفظ
بعد تعبئة جميع البيانات:
- حفظ: لحفظ السند والعودة إلى قائمة السندات
- حفظ وإضافة المزيد: لحفظ السند وفتح نموذج جديد مباشرة
- تراجع: لإلغاء العملية والعودة دون حفظ
5. نصائح مهمة
- ✔ يجب إضافة سند منفصل لكل عملة في الحسابات متعددة العملات.
- ✔ لا يمكن دمج أرصدة عملات مختلفة في سند واحد. هذه الطريقة تضمن دقة التسجيل وسهولة التتبع المحاسبي.
- ✔ استخدام أداة استيراد البيانات لإستيراد الأرصدة الإفتتاحية من ملف Excel. لتسهيل عملية إضافة السندات الإفتتاحية للنظام.
6. استكشاف الأخطاء الشائعة
| المشكلة | الحل |
|---|---|
| خطأ في إضافة سند الأرصدة الإفتتاحية | تحقق من إدخال سند افتتاحية لحساب واحد على الأقل |
ملاحظات مهمة:
- ✔ رقم الوثيقة (اختياري) : إن تم إدخاله يجب أن يكون مميز أي لا يوجد سندين بنفس الرقم.
- ✔ يمكن إضافة سندبرصيد مدين من خلال إدخال قيمة الرصيد مع إشارة سالب.
مواضع ذات صلة
الوسوم
لم تجد ما تريد؟
نحن سعداء بمساعدتك. تواصل معنا