إضافة سند تحويل
سند التحويل هو وثيقة محاسبية رسمية تُسجل عملية تحويل نقدي بين حسابين صندوق في النظام. وتتميز بأنها:
- تُؤرشف تحويل الأموال بين الصناديق
- تُؤثر فقط على الحسابات النقدية (الصناديق) المشاركة في العملية
- تحافظ على التوازن المالي عبر تسجيل المدين والدائن بشكل متزامن
1. الوصول إلى شاشة إضافة سند التحويل
- قم بتسجيل الدخول إلى النظام المحاسبي
- من القائمة الجانبية ، اختر "السندات"
- اضغط على "سندات التحويل"
- تظهر قائمة فرعية إضغط على زر "إضافة سند تحويل"
2. تعبئة بيانات سند التحويل الأساسية
معلومات عامة
- الرمز: رمز الوثيقة يولد تلقائيا من قبل النظام.
- رقم الوثيقة (أختياري): أدخل الرقم المرجعي للسند(مثل رقم السند الورقية)
- التاريخ: حدد تاريخ إصدار السند من التقويم
الأطراف المعنية
- المستخدم:
- المستخدم المعد لسند التحويل
- الحساب المدين: (الحساب الذي سيتم إيداع المبلغ فيه)
- اختر الحساب المدين من قائمة حسابات صناديق مستخدمي النظام.
- الحساب الدائن: (الحساب الذي سيتم سحب المبلغ منه)
- سيتم تعبئته تلقائيًا إذا كان المستخدم يملك حساب صندوق
المعلومات المالية
- قيمة الدائن: المبلغ المالي المنقول من الحساب الدائن إلى الحساب المدين
- عملة الدائن: عملة المبلغ المالي المنقول في السند
- البيان: أضف أي وصف مختصر يوضح سبب السند
3. المرفقات
- انقر على "إضافة مرفق"
- اختر صورة للسند أو أي مستند داعم
- يمكنك إضافة أكثر من مرفق
4. خيارات الحفظ
بعد تعبئة جميع البيانات:
- حفظ: لحفظ السند والعودة إلى قائمة السندات
- حفظ وإضافة المزيد: لحفظ السند وفتح نموذج جديد مباشرة
- تراجع: لإلغاء العملية والعودة دون حفظ
5. نصائح مهمة
- ✔ تأكد من توفر رصيد كافي بالحساب الدائن
- ✔ احتفظ بصورة من السند كمرفق لأغراض التوثيق
6. استكشاف الأخطاء الشائعة
| المشكلة | الحل |
|---|---|
| خطأ في عملية حفظ سند التحويل | تحقق من أن الحساب الدائن يملك رصيد كافي لإتمام عملية التحويل صحيحة |
ملاحظات مهمة:
- ✔ رقم الوثيقة (اختياري) : إن تم إدخاله يجب أن يكون مميز أي لا يوجد سندين بنفس الرقم.
- ✔ بعد إتمام عملية إضافة سند تحويل سيصل إشعار قبض لدى المستخدم المسؤول عن الحساب المدين
- ✔ بعد إتمام عملية إضافة سند تحويل تخصم القيمة المحدد بسند التحويل من الحساب الدائن فورا . ولكن لا يتم إيداعها ضمن حساب المدين إلى بعد استلام المبلغ من قبل المستخدم المسؤول عن الحساب المدين
مواضع ذات صلة
الوسوم
لم تجد ما تريد؟
نحن سعداء بمساعدتك. تواصل معنا